TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Brühl
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UNUniversitätsklinikum Köln AöR
Teamassistenz(m/w/x)
Köln
Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination eines Teams und Optimierung interner Abläufe an einer Universitätsklinik mit Fokus auf KI-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Wunschdienstpläne und flexibles Arbeitszeitkonto.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint). Offenheit für neue digitale Tools (KI-Assistenz, Projektmanagement-Software)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freundliches Auftreten.
- Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Begeisterung für zukunftsweisende Technologien (z.B. KI)
Tasks
- Team eigenverantwortlich koordinieren
- Interne Abläufe optimieren
- Komplexe Kalender für Abteilungsleitung führen
- Dienstreisen organisieren
- Workshops planen, organisieren und begleiten
- Netzwerkveranstaltungen planen, organisieren und begleiten
- Innovations-Events (analog und digital) planen, organisieren und begleiten
- Fristen und Deadlines überwachen
- Budgetverwaltung unterstützen
- Abrechnung unterstützen
- Professionelle Korrespondenz führen
- Innovative Impulse in strukturierten Prozessen verankern
- Entwicklung von Software-Prototypen operativ absichern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- PowerPoint
- KI-Assistenz
- Projektmanagement-Software
- Künstliche Intelligenz
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sicherer und sinnstiftender Job
Diverse Work
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Startup Environment
- Interdisziplinäres Team
Informal Culture
- Gegenseitige Wertschätzung
- Offenheit
Other Benefits
- Hilfsbereitschaft
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Ströer SE & Co. KGaA
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLeverkusen - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Uniklinik Köln
Studienassistent:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln
UNUniversitätsklinikum Köln AöR
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Köln
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Koordination eines Teams und Optimierung interner Abläufe an einer Universitätsklinik mit Fokus auf KI-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Wunschdienstpläne und flexibles Arbeitszeitkonto.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint). Offenheit für neue digitale Tools (KI-Assistenz, Projektmanagement-Software)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freundliches Auftreten.
- Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
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Tasks
- Team eigenverantwortlich koordinieren
- Interne Abläufe optimieren
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- Sicherer und sinnstiftender Job
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About the Company
Universitätsklinikum Köln AöR
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
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