Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

FIFilmlagune GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Bremen
from 3,000 - 3,500 / month
Full-timeWith Home OfficeEntry Level

Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für Dienstleister von Amazon-Onlinehändlern. Quereinstieg möglich, strukturierte Arbeitsweise erwartet. Strukturierter Arbeitsalltag mit festen Prozessen.

Requirements

  • Quereinstieg möglich
  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
  • Proaktive Klärung von Themen per Telefon
  • Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge nachhalten
  • Mahnwesen koordinieren
  • Belege suchen und zuordnen
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Dokumente und Ablagen pflegen
  • Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
  • Termine planen
  • Interne Abstimmungen durchführen
  • Geschäftsführung und Team organisatorisch unterstützen
  • E-Mails verfassen
  • Notizen verfassen
  • Interne Dokumentationen verfassen
  • Organisatorische Absprachen dokumentieren
  • Vorlagen erstellen
  • Checklisten erstellen
  • Kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
  • Rückfragen zu Rechnungen klären
  • Offene Posten klären
  • Termine mit Kund:innen abstimmen
  • Administrative Themen mit Kund:innen abstimmen
  • Videodrehs planen und organisieren
  • Drehs einplanen
  • Models koordinieren
  • Requisiten bestellen
  • Einfache Ablaufpläne erstellen
  • Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Klare Aufgaben
  • Professionelles Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • Feste Prozesse
  • Strukturierter Arbeitsalltag
  • Saubere Einarbeitung

Informal Culture

  • Feste Ansprechperson
  • Zuverlässiges Team

Learning & Development

  • Interne Schulungsplattform

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Frei wählbarer Laptop (Apple oder Windows)

Modern Office

  • Helles, modernes Büro
  • Büro mit Weserblick

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Tische

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Working

  • Home Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Filmlagune GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Filmlagune GmbH

    Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Bremen
    from 3,000 - 3,500 / month
  • Filmlagune GmbH

    Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Bremen
    from 3,000 - 3,500 / month
  • Filmlagune GmbH

    Amazon Account Manager / Online Marketing & E-Commerce Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeEntry Level
    Bremen
    from 3,500 - 4,000 / month
  • jobtimum GmbH

    Team Assistant International Accounts und Reporting(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Bremen
    from 50,000 / year
  • HANSA-FLEX

    Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bremen
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes