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FIFilmlagune GmbH

Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Bremen
from 3,000 - 3,500 / month
Full-timeWith Home Office

Rechnungsstellung, Zahlungseingangs- und Mahnwesen für Onlinehändler im Amazon-Umfeld. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. Moderne Arbeitsausstattung vorhanden.

Requirements

  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
  • Proaktive telefonische Klärung von Themen
  • Eigenständiges Denken und Priorisieren
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge nachhalten
  • Mahnwesen koordinieren
  • Belege suchen und zuordnen
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Dokumente und Ablagen pflegen
  • Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
  • Termine planen
  • Interne Abstimmungen durchführen
  • Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
  • E-Mails verfassen
  • Notizen verfassen
  • Organisatorische Absprachen dokumentieren
  • Vorlagen erstellen
  • Checklisten erstellen
  • Kurze Prozessdokumentationen erstellen
  • Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
  • Rückfragen zu Rechnungen klären
  • Offene Posten klären
  • Termine und administrative Themen abstimmen
  • Videodrehs einplanen
  • Models koordinieren
  • Requisiten bestellen
  • Einfache Ablaufpläne erstellen
  • Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • Feste Ansprechperson

Learning & Development

  • Interne Schulungsplattform

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Frei wählbarer Laptop

Modern Office

  • Helles, modernes Büro
  • Büro mit Weserblick

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Tische

Diverse Work

  • Professionelles Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • 1-2 Home Office Tage pro Woche

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
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  • Filmlagune GmbH

    Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Bremen
    from 3,000 - 3,500 / month
  • Filmlagune GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeEntry Level
    Bremen
    from 3,000 - 3,500 / month
  • Leschaco

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Stadtgebiet Bremen
  • Filmlagune GmbH

    Amazon Account Manager / Online Marketing & E-Commerce Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeEntry Level
    Bremen
    from 3,500 - 4,000 / month
  • jobtimum GmbH

    Mitarbeiter Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Bremen
    from 3,500 - 4,000 / month
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