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UN
Unternehmensgruppe Theo Müller
2mo ago

Teamassistenz Zentrales Qualitätsmanagement(m/w/x)

Freising
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das zentrale Qualitätsmanagement, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und Präsentationen erstellst. Dein Alltag umfasst auch die Reiseplanung sowie die Verwaltung der technischen Infrastruktur und den Empfang von Besuchern.

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Requirements

  • •Erfahrung im Büromanagement als Personal Assistant oder Executive Assistant
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Kenntnisse in SAP
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten
  • •Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und gute Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sekretariat des Bereichsleiters organisieren
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Präsentationen für den Bereichsleiter erstellen
  • •Administrative Aufgaben im Qualitätsmanagementteam unterstützen
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Reiseplanung und -buchung durchführen
  • •Reisekostenabrechnung erstellen
  • •Bestellungen und Rechnungsprüfungen durchführen
  • •Technische Infrastruktur des Bereichs verwalten
  • •Empfang und Bewirtung von Besuchern übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Job Security

  • •Berufsunfähigkeitsversicherung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Essensangebot

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Getränke

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte

Workation & Sabbatical

  • •Kostenlose Nutzung von Ferienhäusern

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiterempfehlung
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