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Assistenz Werksleitung(m/w/x)
Organisation des Sekretariats der Werksleitung, inkl. Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, in internationaler Food & Logistik Gruppe. Assistenz- und Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Arbeit möglich.
Requirements
- Erfahrung als Assistenz und im Büromanagement
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Das Sekretariat der Werksleitung eigenständig organisieren
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Termine, Veranstaltungen und Betriebsführungen koordinieren
- Protokolle bei Besprechungen führen
- Reisen planen, buchen und abrechnen
- Bestellungen und Rechnungsprüfungen durchführen
- Technische Infrastruktur und Besprechungsräume verwalten
- Besucher:innen empfangen und bewirten
- Präsentationen mit PowerPoint erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit
- Individuelle Arbeitsgestaltung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Job Security
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Tische
Mental Health Support
- Massagen vor Ort
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
- Gesundheitstag
- Firmen-Fitnessprogramm von Hansefit
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Career Advancement
- Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes und gesundes Essensangebot
Snacks & Drinks
- Kostenfreier Kaffee und Wasser
- Kostenfreie Produktkühlschränke
Corporate Discounts
- Besondere Einkaufskonditionen
Other Benefits
- Kostenlose Nutzung der Müller Hütte
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprämie bis 1.500 €
- Home
- Jobs in Germany
- Assistenz WerksleitungAssistenz Werksleitung at Unternehmensgruppe Theo Müller
Not a perfect match?
- Max-Planck-Institut für PlasmaphysikFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGarching bei München
- Munich Airport International GmbH
Team/Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorFreising - Landratsamt Freising
Teamassistenz für die Abteilung Bauen und Umwelt(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedFreising - ENERANDO
Projektassistenz Ladeinfrastruktur(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorGarching bei München - Haushahn
Werkstudent:in Servicekoordination(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeGarching bei München
- Home
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- Assistenz WerksleitungAssistenz Werksleitung at Unternehmensgruppe Theo Müller
Assistenz Werksleitung(m/w/x)
Organisation des Sekretariats der Werksleitung, inkl. Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, in internationaler Food & Logistik Gruppe. Assistenz- und Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Arbeit möglich.
Requirements
- Erfahrung als Assistenz und im Büromanagement
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Das Sekretariat der Werksleitung eigenständig organisieren
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Termine, Veranstaltungen und Betriebsführungen koordinieren
- Protokolle bei Besprechungen führen
- Reisen planen, buchen und abrechnen
- Bestellungen und Rechnungsprüfungen durchführen
- Technische Infrastruktur und Besprechungsräume verwalten
- Besucher:innen empfangen und bewirten
- Präsentationen mit PowerPoint erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit
- Individuelle Arbeitsgestaltung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Job Security
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Tische
Mental Health Support
- Massagen vor Ort
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
- Gesundheitstag
- Firmen-Fitnessprogramm von Hansefit
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Career Advancement
- Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes und gesundes Essensangebot
Snacks & Drinks
- Kostenfreier Kaffee und Wasser
- Kostenfreie Produktkühlschränke
Corporate Discounts
- Besondere Einkaufskonditionen
Other Benefits
- Kostenlose Nutzung der Müller Hütte
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprämie bis 1.500 €
About the Company
Unternehmensgruppe Theo Müller
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist ein regional verwurzeltes Familienunternehmen und international wachsenden Konzern im Bereich Food und Logistics.
Not a perfect match?
- Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Sekretär:in / Assistent:in für den Betriebsrat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGarching bei München - Munich Airport International GmbH
Team/Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorFreising - Landratsamt Freising
Teamassistenz für die Abteilung Bauen und Umwelt(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedFreising - ENERANDO
Projektassistenz Ladeinfrastruktur(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorGarching bei München - Haushahn
Werkstudent:in Servicekoordination(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeGarching bei München