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UNUnternehmensgruppe Theo Müller

Assistenz Werksleitung(m/w/x)

Freising
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation des Sekretariats der Werksleitung, inkl. Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, in internationaler Food & Logistik Gruppe. Assistenz- und Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Arbeit möglich.

Requirements

  • Erfahrung als Assistenz und im Büromanagement
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Das Sekretariat der Werksleitung eigenständig organisieren
  • Interne und externe Korrespondenz führen
  • Termine, Veranstaltungen und Betriebsführungen koordinieren
  • Protokolle bei Besprechungen führen
  • Reisen planen, buchen und abrechnen
  • Bestellungen und Rechnungsprüfungen durchführen
  • Technische Infrastruktur und Besprechungsräume verwalten
  • Besucher:innen empfangen und bewirten
  • Präsentationen mit PowerPoint erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit
  • Individuelle Arbeitsgestaltung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Tische

Mental Health Support

  • Massagen vor Ort

Healthcare & Fitness

  • Betriebssport
  • Gesundheitstag
  • Firmen-Fitnessprogramm von Hansefit

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Career Advancement

  • Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes und gesundes Essensangebot

Snacks & Drinks

  • Kostenfreier Kaffee und Wasser
  • Kostenfreie Produktkühlschränke

Corporate Discounts

  • Besondere Einkaufskonditionen

Other Benefits

  • Kostenlose Nutzung der Müller Hütte

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprämie bis 1.500 €
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  • Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

    Sekretär:in / Assistent:in für den Betriebsrat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Garching bei München
  • Munich Airport International GmbH

    Team/Management Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Freising
  • Landratsamt Freising

    Teamassistenz für die Abteilung Bauen und Umwelt(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Freising
  • ENERANDO

    Projektassistenz Ladeinfrastruktur(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
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  • Haushahn

    Werkstudent:in Servicekoordination(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentWith Homeoffice
    Garching bei München
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