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SI
Sirius Facilities GmbH
2mo ago

Teamassistenz / Team Assistant Development(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du bereitest Termine vor, pflegst Dokumente und unterstützt bei Ausschreibungen. Dein Alltag umfasst die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und die Erstellung wichtiger Projektunterlagen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
  • •Hohe Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Interesse an Bau, Immobilien und Projektmanagement
  • •Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Deutsch und Englisch als Arbeitssprachen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Projektbezogene Termine vorbereiten, koordinieren und nachverfolgen
  • •Dokumentenmanagement durchführen und projektbezogene Unterlagen pflegen
  • •Bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen unterstützen
  • •Mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden kommunizieren
  • •Protokolle, Präsentationen und projektbezogene Übersichten erstellen
  • •Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Kollegiales Umfeld
  • •Du-Kultur

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsweisen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Gesundheitsmanagement
  • •Sportangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Team- & Company-Events
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