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IT
ITS Informationstechnik Service GmbH
24d ago

Teamassistenz Schulungsbereich(m/w/x)

Dortmund
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen rund um Schulungen. Du koordinierst Anmeldungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und kümmerst dich um Angebote sowie Rechnungen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Organisationstalent
  • •Kommunikativität, Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • •Sichere Anwendung von MS Office und kaufmännischen Systemen
  • •Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
  • •Erste Erfahrungen im Schulungs- oder Veranstaltungsbereich

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Schulungsteilnehmende, Trainer:innen und Kolleg:innen sein
  • •Schulungsanfragen koordinieren
  • •Anmeldungen verwalten
  • •Reibungslosen Ablauf der Schulungen sicherstellen
  • •Trainereinsatz planen
  • •Räume organisieren
  • •Unterlagen und Zertifikate vorbereiten
  • •Angebote erstellen
  • •Rechnungen prüfen und zur Bearbeitung freigeben

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Other Benefits

  • •Intensives Onboarding

Workation & Sabbatical

  • •Persönliche Auszeiten

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Gemeinsame Events

Mentorship & Coaching

  • •Unterstützung durch Tutoren

Informal Culture

  • •Dynamische Teams

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Geschenke und Prämien

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
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