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LA
Landmarken AG
last mo.

Teamassistenz Property Management Wohnen(m/w/x)

Aachen
Full-time, Part-timeOn-siteEntry Level

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Property Manager:innen bei der professionellen Betreuung von Wohnimmobilien. Dein Alltag umfasst die Organisation von Unterlagen, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte
  • •Erste Berufserfahrung im Property Management, Immobilienverwaltung oder vergleichbar
  • •Grundkenntnisse im Mietrecht (Wohnraum)
  • •Verständnis für kaufmännische und technische Abläufe im Immobilienbereich

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Property Manager:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen organisieren und pflegen
  • •Digitale Ablagesysteme führen und pflegen
  • •Präsentationen, Listen und Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern führen
  • •Erste Anlaufstelle für Mieteranfragen sein und diese weiterleiten
  • •Koordination zwischen Property Management, Technik, Buchhaltung und externen Partnern übernehmen
  • •Termine für Begehungen, Abnahmen und Meetings koordinieren
  • •Fristen für Wartungen, Prüfungen und Vertragslaufzeiten überwachen
  • •Mietvertragsvorbereitung und -ablage unterstützen
  • •Stammdaten von Mietern, Flächen und Verträgen pflegen
  • •Mieterwechsel bei Ein- und Auszügen sowie Übergabeunterlagen unterstützen
  • •Rechnungen prüfen und weiterleiten
  • •Kostenübersichten und Budgets pflegen
  • •Bei Nebenkostenabrechnungen und Reportings unterstützen
  • •Dienstleister nach Vorgabe beauftragen und koordinieren
  • •Aufträge und Mängelmeldungen nachverfolgen
  • •Maßnahmen und Rückmeldungen dokumentieren
  • •Bei Monats- und Quartalsreports unterstützen
  • •Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Property Management
  • •Sonderaufgaben unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • •Familienfreundlichkeit mit KiTa-Zuschuss

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • •Kaffee, Getränke & frisches Obst

Team Events

  • •Regelmäßige Team- und Firmenevents
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