Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GOGoldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Backoffice-Aufgaben in Steuerkanzlei, inklusive Personalaktenführung und Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge digital verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisen buchen
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innenevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kund:innenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen für gute Leistungen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- Neueste Geräte
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Goldmantax and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen
GOGoldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Backoffice-Aufgaben in Steuerkanzlei, inklusive Personalaktenführung und Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen
- Posteingänge digital verteilen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisen buchen
- Reisen für Events organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiter:innenevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kund:innenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen für gute Leistungen
Mentorship & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- Neueste Geräte
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Goldmantax and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen