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PAPaul-Ehrlich-Institut

Teamassistenz Personalwesen Elternzeitvertretung(m/w/x)

Langen
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Mitarbeiterbetreuung von Vertragserstellung bis Austritt in Bundesforschungseinrichtung für biomedizinische Arzneimittel. Mehrjährige Erfahrung in Personalarbeit, vorzugsweise öffentlicher Dienst, erforderlich. Sehr flexible Arbeitszeiten, bis zu 60% Remote-Anteil möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Verwaltungsbereich (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Verwaltungsfachangestellter)
  • Mehrjährige Erfahrung in Personalarbeit (vorzugsweise öffentlicher Dienst)
  • Kenntnisse in Tarifrecht, Arbeitsrecht und verwandten Rechtsgebieten
  • Kenntnisse Personalverwaltungssystemen (z.B. MACH-Personal, SAP) und MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
  • Teamorientierte, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Bestandsmitarbeitende von Vertragserstellung bis Austritt unterstützen
  • Abwesenheiten, Vertragsänderungen und Zeugnisse bearbeiten
  • Weitere personaladministrative Vorgänge bearbeiten
  • Tägliche Post bearbeiten
  • Material verwalten
  • Mitarbeiterportal betreuen
  • Personalakten verwalten
  • Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MACH-Personal
  • SAP
  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebsrente
  • Vermögenswirksame Leistung

Flexible Working

  • Sehr flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten (max. 60% remote)

Childcare

  • Kindergartenplätze

Learning & Development

  • Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung Jobticket
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