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WIWissenschaftsstadt Darmstadt, Amt für Interne Dienste, Personalbetreuung

Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)

Darmstadt
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Stellen- und Personalbewirtschaftung nach Rechtsvorschriften für Tarifbeschäftigte und Beamte in der öffentlichen Verwaltung. Laufbahnprüfung gehobener/mittlerer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation mit 2 Jahren HR-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten möglich.

Requirements

  • Bachelor/Laufbahnprüfung gehobener Verwaltungsdienst (Public Administration/Dipl.-Verwaltungswirt), Laufbahnprüfung mittlerer Verwaltungsdienst mit Erfahrungsaufstieg, Laufbahnprüfung mittlerer Verwaltungsdienst mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, Fortbildung Verwaltungsfachwirt, vergleichbare Qualifikation/Fähigkeiten oder dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Personalbereich
  • Nachweis berufs- und arbeitspädagogische Eignung (AdA-Lehrgang) oder Bereitschaft zum Erwerb
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum Einlesen in komplexe Rechtsmaterien und deren Anwendung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Gute Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und hohe Arbeitssorgfalt
  • Team- und Koordinationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten (Entwicklung eigener Strategien/Lösungswege)
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Bildschirmtauglichkeit
  • Fundierte Fachkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht (z.B. HBG, HBesG, TVöD, TzBfG, HPVG, HGlG, SGB IX)
  • Erfahrung in öffentlicher Verwaltung
  • Kenntnisse in Loga® oder vergleichbar
  • Hohe Affinität zu Digitalisierung (Digitale Medienkompetenz)

Tasks

  • Stellen- und Personalbewirtschaftung nach Rechtsvorschriften verantworten
  • Personalbetreuung nach Rechtsvorschriften verantworten
  • Vorgesetzte beraten
  • Ansprechperson für Beschäftigte sein
  • In Projekt- und Arbeitsgruppen mitarbeiten
  • Städtische Rahmenbedingungen anpassen und weiterentwickeln
  • Magistratsvorlagen erstellen
  • Informationen für die Stadtverwaltung erstellen
  • Rundverfügungen erstellen
  • Dienstvereinbarungen mit erarbeiten
  • Dienstanweisungen mit erarbeiten
  • Sonderaufgaben und Projekte im Personalmanagement bearbeiten
  • Sonderaufgaben und Projekte zur Digitalisierung bearbeiten
  • Neue Fachverfahren konzipieren
  • Neue Fachverfahren implementieren
  • Digitale Lösungen konzipieren
  • Digitale Lösungen implementieren
  • Nachwuchskräfte ausbilden
  • Nachwuchskräfte betreuen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Loga®

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • Sozialberatung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • Freundliches und aufgeschlossenes Team

Modern Office

  • Moderne Büroausstattung

Other Benefits

  • Barrierefreiheit

Public Transport Subsidies

  • Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
  • Kostenloses Jobticket Premium
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