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Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Description
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Office Management, von der Verwaltung der Telefonzentrale bis hin zur Organisation von Reisen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation
- •Kenntnisse im Reisemanagement und –organisation weltweit
- •MS-Office Anwendungen
- •SAP
- •Englisch in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit
- •Organisationsvermögen
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gutes Zeitmanagement
- •Servicebereitschaft
- •Durchsetzungsvermögen
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Bereitschaft zur Reisetätigkeit weltweit
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- •Telefonzentrale verwalten
- •Interne und externe Kommunikation abwickeln
- •Besuchermanagement inklusive Bewirtung organisieren
- •Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungsräumen sicherstellen
- •Statistiken, Analysen und Präsentationen erstellen
- •Werksleiter Murnau administrativ unterstützen
- •Büromaterial verwalten und bestellen
- •Bestellanforderungen erstellen
- •Unterschriften aller relevanten Entscheider einholen
- •Arbeitskarten und Fehlersammelblätter eintragen
- •Mitarbeiter in diversen Projekten unterstützen
- •Reisemanagement und -organisation im In- und Ausland durchführen
- •Dienstreisen im In- und Ausland in SAP abrechnen
- •Visa-Anträge beantragen und betreuen
Tools & Technologies
Languages
English – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- •Urlaubsgeld
- •30 Tage Urlaub
Bonuses & Incentives
- •Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmaßnahmen
- •Betriebsarzt
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze
Career Advancement
- •Geiger Akademie
Mentorship & Coaching
- •Coaching
Company Vehicle
- •Wallbox
Corporate Discounts
- •Rabattprogramm
Team Events
- •Firmen-Events
- Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Go. KGFull-timeTemporary contractOn-siteJuniorWeilheim in Oberbayern
- hebUP GmbH
Assistent der Produkt- und Qualitätsplanung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 3,000 / monthPenzberg - KUTTER GMBH & CO. KG
Ausbildung zum Industriekaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWeilheim in Oberbayern - ESB Gruppe
Kundenbetreuer Privatkunden(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeilheim in Oberbayern - Geiger Automotive GmbH
Ausbildung Industriekaufmann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMurnau am Staffelsee
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Office Management, von der Verwaltung der Telefonzentrale bis hin zur Organisation von Reisen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation
- •Kenntnisse im Reisemanagement und –organisation weltweit
- •MS-Office Anwendungen
- •SAP
- •Englisch in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit
- •Organisationsvermögen
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gutes Zeitmanagement
- •Servicebereitschaft
- •Durchsetzungsvermögen
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Bereitschaft zur Reisetätigkeit weltweit
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- •Telefonzentrale verwalten
- •Interne und externe Kommunikation abwickeln
- •Besuchermanagement inklusive Bewirtung organisieren
- •Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungsräumen sicherstellen
- •Statistiken, Analysen und Präsentationen erstellen
- •Werksleiter Murnau administrativ unterstützen
- •Büromaterial verwalten und bestellen
- •Bestellanforderungen erstellen
- •Unterschriften aller relevanten Entscheider einholen
- •Arbeitskarten und Fehlersammelblätter eintragen
- •Mitarbeiter in diversen Projekten unterstützen
- •Reisemanagement und -organisation im In- und Ausland durchführen
- •Dienstreisen im In- und Ausland in SAP abrechnen
- •Visa-Anträge beantragen und betreuen
Tools & Technologies
Languages
English – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- •Urlaubsgeld
- •30 Tage Urlaub
Bonuses & Incentives
- •Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmaßnahmen
- •Betriebsarzt
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze
Career Advancement
- •Geiger Akademie
Mentorship & Coaching
- •Coaching
Company Vehicle
- •Wallbox
Corporate Discounts
- •Rabattprogramm
Team Events
- •Firmen-Events
About the Company
Geiger Automotive GmbH
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen Geiger Automotive GmbH ist im Automobilsektor tätig und bietet Ausbildungsplätze im kaufmännischen Bereich an.
- Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Go. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorWeilheim in Oberbayern - hebUP GmbH
Assistent der Produkt- und Qualitätsplanung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 3,000 / monthPenzberg - KUTTER GMBH & CO. KG
Ausbildung zum Industriekaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWeilheim in Oberbayern - ESB Gruppe
Kundenbetreuer Privatkunden(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeilheim in Oberbayern - Geiger Automotive GmbH
Ausbildung Industriekaufmann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMurnau am Staffelsee