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ECECOVIS KSO

Teamassistenz - Mandantenbetreuung(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Korrespondenz mit Finanzbehörden und Mandanten, Postbearbeitung und Telefonie. Kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung erforderlich. Offenes Miteinander und individuelle Teamevents.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach)
  • Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Positive Ausstrahlung und souveränes Auftreten
  • Freundliches Auftreten
  • Humor und Persönlichkeit im Team einbringen

Tasks

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Inbound-Telefonie übernehmen
  • Schriftverkehr mit Finanzbehörden übernehmen
  • Schriftverkehr mit Mandant:innen übernehmen
  • Mandant:innen und Besucher:innen empfangen
  • Mandant:innen und Besucher:innen bewirten
  • Besprechungen organisieren
  • Büroorganisation managen
  • Materialbestellungen tätigen
  • Gebäudemanagement übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Benefits

Informal Culture

  • Offenes und lockeres Miteinander
  • Duz-Kultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kultur der Mitgestaltung

Team Events

  • Großzügige Feiern
  • Individuelle Teamevents

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Aufstiegsmöglichkeiten bis Partnerschaft

Mentorship & Coaching

  • Persönliches Onboarding
  • 1:1 Coaching

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Vertrauensarbeitszeit

More Vacation Days

  • Kurze Freitage

Workation & Sabbatical

  • Workation

Mental Health Support

  • Vertrauliches Mental Health Coaching

Childcare

  • Organisierte Kindernotbetreuung

Other Benefits

  • Vermittlung von Pflegeangeboten
  • Hochdigitalisierte Prozesse
  • JobRad

Learning & Development

  • Förderung Deiner Weiterbildungen
  • Englischunterricht

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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