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Teamassistenz - Mandantenbetreuung(m/w/x)
Korrespondenz mit Finanzbehörden und Mandanten, Postbearbeitung und Telefonie. Kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung erforderlich. Offenes Miteinander und individuelle Teamevents.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach)
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung und souveränes Auftreten
- Freundliches Auftreten
- Humor und Persönlichkeit im Team einbringen
Tasks
- Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Inbound-Telefonie übernehmen
- Schriftverkehr mit Finanzbehörden übernehmen
- Schriftverkehr mit Mandant:innen übernehmen
- Mandant:innen und Besucher:innen empfangen
- Mandant:innen und Besucher:innen bewirten
- Besprechungen organisieren
- Büroorganisation managen
- Materialbestellungen tätigen
- Gebäudemanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Benefits
Informal Culture
- Offenes und lockeres Miteinander
- Duz-Kultur
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Kultur der Mitgestaltung
Team Events
- Großzügige Feiern
- Individuelle Teamevents
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Aufstiegsmöglichkeiten bis Partnerschaft
Mentorship & Coaching
- Persönliches Onboarding
- 1:1 Coaching
Flexible Working
- Homeoffice
- Vertrauensarbeitszeit
More Vacation Days
- Kurze Freitage
Workation & Sabbatical
- Workation
Mental Health Support
- Vertrauliches Mental Health Coaching
Childcare
- Organisierte Kindernotbetreuung
Other Benefits
- Vermittlung von Pflegeangeboten
- Hochdigitalisierte Prozesse
- JobRad
Learning & Development
- Förderung Deiner Weiterbildungen
- Englischunterricht
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Not a perfect match?
- ELFIN CONSULTINGFull-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
- Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln - ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Teamassistenz - Rechtsberatung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln, Düsseldorf, Oberhausen - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln
Teamassistenz - Mandantenbetreuung(m/w/x)
Korrespondenz mit Finanzbehörden und Mandanten, Postbearbeitung und Telefonie. Kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung erforderlich. Offenes Miteinander und individuelle Teamevents.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach)
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung und souveränes Auftreten
- Freundliches Auftreten
- Humor und Persönlichkeit im Team einbringen
Tasks
- Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Inbound-Telefonie übernehmen
- Schriftverkehr mit Finanzbehörden übernehmen
- Schriftverkehr mit Mandant:innen übernehmen
- Mandant:innen und Besucher:innen empfangen
- Mandant:innen und Besucher:innen bewirten
- Besprechungen organisieren
- Büroorganisation managen
- Materialbestellungen tätigen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Benefits
Informal Culture
- Offenes und lockeres Miteinander
- Duz-Kultur
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Kultur der Mitgestaltung
Team Events
- Großzügige Feiern
- Individuelle Teamevents
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Aufstiegsmöglichkeiten bis Partnerschaft
Mentorship & Coaching
- Persönliches Onboarding
- 1:1 Coaching
Flexible Working
- Homeoffice
- Vertrauensarbeitszeit
More Vacation Days
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Mental Health Support
- Vertrauliches Mental Health Coaching
Childcare
- Organisierte Kindernotbetreuung
Other Benefits
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Learning & Development
- Förderung Deiner Weiterbildungen
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Modern Office
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- Corporate Benefits
About the Company
ECOVIS KSO
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen bietet umfassende Beratungsdienstleistungen für mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen an.
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