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ILILF Consulting Engineers Germany GmbH

Teamassistenz Logistik(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung bei weltweiten Projekten für Energiewende und Umweltschutz. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Internationales Team mit moderner Arbeitsumgebung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Selbstständige proaktive Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Hohes Maß an Engagement
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Lokale / Vor-Ort Präsenz

Tasks

  • Korrespondenz führen
  • Berichte erstellen
  • Listen führen
  • Ablagen verwalten
  • Unterschriften einholen
  • Organisation der Wohnungsbelegung
  • Mietverträge für Wohnungen verwalten
  • Reinigung und Reparaturen organisieren
  • Mitarbeiter für Baustellen suchen
  • Assistenzaufgaben in der Logistikabteilung übernehmen
  • Logistikabteilung unterstützen
  • Andere Standorte unterstützen
  • Mietverträge für andere Standorte verwalten
  • Allgemeine Bürologistik für andere Standorte organisieren
  • Geeignete Büroflächen suchen
  • Büroausstattung bestellen
  • Ummeldungen vornehmen
  • Administrative Unterstützung bei Eventorganisation leisten
  • Empfangsassistenz vertreten
  • Poststelle verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Sympathische Unternehmenskultur
  • Gelebte "Du"-Kultur
  • Internationales Team

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Modern Equipment

  • Technisch hochwertige Arbeitsplätze

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Bezuschussung Arbeitsplatzbrillen

Snacks & Drinks

  • Freie Getränke
  • Obstkorb
  • Snacks

Team Events

  • Eis im Sommer
  • Club der Jungingenieur:innen

Additional Allowances

  • Jährliche Weiterbildungsbudgets
  • Pluxee Guthabenkarte

Learning & Development

  • Interne ILF-Academy

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Purpose-Driven Work

  • Neue oder erweiterte Verantwortungsbereiche

Bonuses & Incentives

  • Beteiligung an Unternehmensgewinnen
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
  • Prämien für Fachartikel und -vorträge
  • Excellence Awards für herausragende Projekte

Healthcare & Fitness

  • Zusatzkrankenversicherung
  • EGYM-Wellpass
  • Bezuschussung Fitnessstudio

Public Transport Subsidies

  • Erstattung Jobticket

Company Bike

  • Bike-Leasing

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gleitzeitkonto
  • Teilzeitvarianten
  • Mobiles Arbeiten

Other Benefits

  • Standortwechsel

Workation & Sabbatical

  • Auslandseinsätze

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaubstage
  • Frei an Heiligabend
  • Frei an Silvester
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