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JOjobtimum GmbH

Teamassistenz interne Kommunikation und Services im Schiffbau(m/w/x)

Lemwerder
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination standortbezogener Themen und externer Dienstleister im Schiffbau. Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in organisatorischer Tätigkeit erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Praktische Erfahrungen in assistenznaher oder organisatorischer Tätigkeit, idealerweise im industriellen/technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte Aufnahme organisatorischer Themen und zuverlässige Begleitung von Abstimmungen
  • Sorgfältiger Umgang mit Terminen, Informationen und laufenden Themen
  • Korrespondenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Planung und Durchführung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen
  • Organisation
  • Präsentation

Tasks

  • Standortbezogene Themen abstimmen und organisieren
  • Interne Abläufe und externe Dienstleister koordinieren
  • Rückmeldungen aus dem Standort aufgreifen
  • Abstimmung mit Ansprechpersonen begleiten
  • Interne Termine, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
  • Notwendige Abläufe koordinieren
  • Personalnahe Themen im Umfeld der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen
  • Einsatzzeiten und organisatorische Rahmenbedingungen abstimmen
  • Ausgewählte Übersichten pflegen
  • Nachverfolgung laufender Themen im Tagesgeschäft unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung
  • Branchenzuschlagstarif
  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000

Informal Culture

  • Familiäres Arbeitsklima
  • Internationales Umfeld

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
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