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JOjobtimum GmbH

Referent Projekt- und Standortorganisation(m/w/x)

Wilhelmshaven, Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Aufbereitung, Koordination und Dokumentation projektbezogener organisatorischer Sachverhalte für ein Unternehmen mit Fokus auf innovative Konstruktionen. Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL oder vergleichbar) erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL oder vergleichbar)
  • Fundierte Praxiserfahrung (organisations-/projektbezogen)
  • Erfahrung in vergleichbaren Strukturen
  • Sicherer Umgang mit Büro-/Präsentationsanwendungen
  • Erfahrung in strukturierter Informationsaufbereitung
  • Analytische Arbeitsweise
  • Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
  • Strukturierte Einordnung projektbezogener Sachverhalte
  • Sorgfältige und koordinationsstarke Arbeitsweise
  • Klare und sachliche Kommunikation
  • Assistenz
  • Projektassistenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Kunden- und Besucherempfang
  • Projektmanagement

Tasks

  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte aufbereiten
  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte koordinieren
  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte dokumentieren
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen koordinieren
  • Dienstreisen koordinieren
  • Standortbezogene Besucherformate koordinieren
  • Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherformate organisatorisch vorbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Strukturierte standortbezogene Korrespondenz übernehmen
  • An der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
  • An der Abstimmung zwischen Projektteams mitwirken
  • An der Abstimmung mit externen Ansprechpartnern mitwirken
  • Standortspezifische Unterlagen pflegen
  • Standortspezifische Dokumentationen pflegen
  • Zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe beitragen
  • Zur Weiterentwicklung interner Prozesse am Standort Wilhelmshaven beitragen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Mentorship & Coaching

  • Karriere-Coaching
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