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Teamassistenz im Bereich Bau(m/w/x)
Projektbesprechungen, Dokumentenverwaltung und Kostenkontrolle bei Projektentwickler für Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten. Erfahrung im Vergabewesen (VOB/A, VgV) von Vorteil. Fuhrpark zur privaten Nutzung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise Bau- und Immobilienbranche
- Erfahrungen im Vergabewesen (VOB/A, VgV) von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Vergabeplattformen
Tasks
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen eigenverantwortlich koordinieren
- Projektspezifischen Schriftverkehr und Dokumentationen verwalten
- Rechnungen sowie Nachträge von Firmen und Planer:innen prüfen
- Kostenkontrolle in Abstimmung mit der Projektleitung pflegen
- Outlook-Kalender, Terminpläne und Fristen koordinieren
- Im Vertrags- und Nachtragsmanagement des Projekts mitwirken
- Team und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Präsentationen sowie Berichte erstellen
- Beschaffungen organisieren und die Kassenabrechnung führen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Paket
- Word
- Excel
- Teams
- Outlook
- Vergabeplattformen
Benefits
Purpose-Driven Work
- Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten
Mentorship & Coaching
- Fachliche und gründliche Einarbeitung
Learning & Development
- Förderung durch HI-Akademie
- Weiterentwicklung durch HI-Akademie
Company Vehicle
- Fuhrpark
Other Benefits
- JobRad
Flexible Working
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Selbstbestimmte Arbeitszeiten
Ergonomic Workplace
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- Fitnesszuschuss
Childcare
- KITA-Zuschuss
Team Events
- Vielzahl an Mitarbeitendenevents
Not a perfect match?
- STRABAGFull-timeWith HomeofficeNot specifiedIngolstadt
- GRITEC GmbH
Projektleiter für Technikgebäude(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKösching - Bremer Ingolstadt GmbH
Projektkoordinator:in TGA (HLSK)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorIngolstadt - MediaMarktSaturn Retail Group
Associate Administration Category-Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedIngolstadt - Bremer Süd GmbH
Mitarbeiter Zentrale / Empfang(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIngolstadt
Teamassistenz im Bereich Bau(m/w/x)
Projektbesprechungen, Dokumentenverwaltung und Kostenkontrolle bei Projektentwickler für Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten. Erfahrung im Vergabewesen (VOB/A, VgV) von Vorteil. Fuhrpark zur privaten Nutzung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise Bau- und Immobilienbranche
- Erfahrungen im Vergabewesen (VOB/A, VgV) von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Vergabeplattformen
Tasks
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen eigenverantwortlich koordinieren
- Projektspezifischen Schriftverkehr und Dokumentationen verwalten
- Rechnungen sowie Nachträge von Firmen und Planer:innen prüfen
- Kostenkontrolle in Abstimmung mit der Projektleitung pflegen
- Outlook-Kalender, Terminpläne und Fristen koordinieren
- Im Vertrags- und Nachtragsmanagement des Projekts mitwirken
- Team und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Präsentationen sowie Berichte erstellen
- Beschaffungen organisieren und die Kassenabrechnung führen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Paket
- Word
- Excel
- Teams
- Outlook
- Vergabeplattformen
Benefits
Purpose-Driven Work
- Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten
Mentorship & Coaching
- Fachliche und gründliche Einarbeitung
Learning & Development
- Förderung durch HI-Akademie
- Weiterentwicklung durch HI-Akademie
Company Vehicle
- Fuhrpark
Other Benefits
- JobRad
Flexible Working
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Selbstbestimmte Arbeitszeiten
Ergonomic Workplace
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
Healthcare & Fitness
- Fitnesszuschuss
Childcare
- KITA-Zuschuss
Team Events
- Vielzahl an Mitarbeitendenevents
About the Company
Hitzler Ingenieure
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen begleitet die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern und Kulturstätten und bietet individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten.
Not a perfect match?
- STRABAG
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedIngolstadt - GRITEC GmbH
Projektleiter für Technikgebäude(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKösching - Bremer Ingolstadt GmbH
Projektkoordinator:in TGA (HLSK)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorIngolstadt - MediaMarktSaturn Retail Group
Associate Administration Category-Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedIngolstadt - Bremer Süd GmbH
Mitarbeiter Zentrale / Empfang(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIngolstadt