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STSTRABAG

Assistent:in(m/w/x)

Ingolstadt
Full-timeWith Home Office
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Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Standortleitung im Hoch- und Ingenieurbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und Homeoffice möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Offenheit und Motivation für branchenübliche EDV-Programme
  • Proaktive, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, zuverlässiges, serviceorientiertes Auftreten

Tasks

  • Die Standortleitung direkt assistieren
  • Schnittstellenkommunikation übernehmen
  • Prioritäten managen
  • Korrespondenz mit Partner:innen, Führungskräften und Mitarbeitenden abwickeln
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und planen
  • Administrative Tätigkeiten selbstständig durchführen
  • Die Büroorganisation verantworten
  • Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben übernehmen
  • Bereichs- und Projektarbeit unterstützen
  • Angebotsunterlagen professionell vor-, auf- und nachbereiten
  • Dienstreisen organisieren
  • Seminar- und Schulungsanmeldungen organisieren
  • Interne Weiterbildungen koordinieren
  • Digitale Projektarbeit pflegen und unterstützen
  • Dokumentation, Ablagestrukturen und digitale Tools einsetzen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams

Benefits

Diverse Work

  • Spannende Projekte

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeitoptionen
  • Homeoffice
  • Halber Arbeitstag am Freitag

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Moderne Büros

Modern Equipment

  • Arbeitsplätze mit modernster Technik

Job Security

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätsförderung

Other Benefits

  • Gruppenunfallversicherung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
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