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BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH
last mo.

Teamassistenz Finance(m/w/x)

Kleinmachnow
from 47,978 - 53,952 / year
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Finance/Travel- und Procurement-Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumenten, die Pflege von Stammdaten und die Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
  • •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Erfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten
  • •Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • •Sichere Beherrschung von MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Diskretion
  • •Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Das Finance/Travel und Procurement Team administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten routiniert abwickeln
  • •Sachbearbeitende Tätigkeiten verlässlich übernehmen
  • •Dokumente erstellen und Auswertungen durchführen
  • •Bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und Ablage unterstützen
  • •Stammdaten pflegen sowie Verträge und Unterlagen verwalten
  • •Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern führen
  • •Bei Projekten und Sonderaufgaben im Finanzbereich unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildung
  • •Kontinuierliche Weiterbildung

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsklima

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltsanpassung
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