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KR
Krämmel GmbH & Co. Verwaltungs KG, Holding KGaA
20d ago

Teamassistenz Facility Management(m/w/x)

Wolfratshausen
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Facility Management-Team bei administrativen Aufgaben, pflegst wichtige Daten und verwaltest Dokumente. Dein Alltag umfasst die Koordination von Nachunternehmern und die Prüfung von Rechnungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld
  • •Professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mietern und externen Dienstleistern
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Systemen
  • •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
  • •Buchhalterische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Facility Management-Team administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Stamm- und technische Daten in der FM-/CAFM-Software pflegen
  • •Dokumente wie Protokolle, Rechnungen und Mietverträge verwalten
  • •Bei der Verwaltung des Immobilienbestands mitwirken
  • •Laufenden Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Nachunternehmern führen
  • •Bestellungen für Hausmeister erledigen
  • •Nachunternehmer koordinieren, wenn nötig
  • •Rechnungen auf formale und fachliche Richtigkeit prüfen
  • •Vertragsfristen überwachen
  • •Stundenverwaltung des FM-Teams für Pauschalen und Nebenkostenabrechnungen unterstützen
  • •Dokumente im CAFM-System verwalten
  • •Vertrags-, Auftrags- und Maßnahmenverwaltung durchführen
  • •Wartungspläne pflegen
  • •Kleinreparatur- und Wartungsaufträge erfassen und weiterleiten
  • •Objektspezifische Daten wie Zähler-, Schlüssel- und Schließanlagen verwalten und dokumentieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive, leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung

Learning & Development

  • •Berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • •Attraktive Miet- und Kaufangebote

Healthcare & Fitness

  • •EGYM Wellpass

Purpose-Driven Work

  • •Aufnahme in das Krämmel Sozialkonzept
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