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UNUniversitätsklinikum Augsburg

Teamassistenz für die Fort- und Weiterbildung(m/w/x)

Augsburg
Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation und administrative Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen für ein Universitätsklinikum. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, IT-Affinität und MS-Office-Kenntnisse von Vorteil. Betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterentwicklung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Auftreten
  • Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in Lernmanagement- und Videokonferenzsysteme sowie weitere Software-Programme
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Nachweis Impfschutz/Immunität gegen Masern gemäß §§ 23, 23a IfSG

Tasks

  • Fort- und Weiterbildung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Veranstaltungsanmeldungen und Kundenunterlagen selbstständig verwalten und bearbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • Lernmanagementsystem und Seminarverwaltungsprogramm digital pflegen
  • Seminare in Präsenz- und Online-Formaten assistieren und begleiten
  • Veranstaltungsteilnehmer:innen und Dozierende betreuen und unterstützen
  • Briefe, Protokolle, Dokumente, Flyer und Präsentationen erstellen
  • Büro- und Unterrichtsmaterial verwalten und bestellen
  • Termine koordinieren
  • Kundenkorrespondenz führen
  • Bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Teams
  • PowerPoint
  • Lernmanagement-Systeme
  • Videokonferenzsysteme

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mentorship & Coaching

  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Yoga-Kurse
  • Fitnessangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Purpose-Driven Work

  • Tätigkeit mit Sinn
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