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UNUniversitätsklinikum Augsburg

Team-Assistenz(m/w/x)

Augsburg
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-site
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In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die II. Medizinische Klinik, indem du die Zeitwirtschaft verwaltest, Termine koordinierst und als kommunikative Schnittstelle für das Team agierst.

Requirements

  • Ausbildung als Sekretär, kaufmännische Ausbildung oder medizinischer Fachangestellter
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Organisationsstärke, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit
  • Gute körperliche Konstitution und Stehvermögen
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Zeitwirtschaftssystemen
  • Nachweis über ausreichenden Masern-Impfschutz oder Immunität

Tasks

  • Das Zeitwirtschaftssystem ATOSS bearbeiten
  • Klassische Assistenzaufgaben wie das Terminmanagement selbstständig durchführen
  • Besprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
  • Das Cateringmanagement für Termine übernehmen
  • Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams wahrnehmen
  • Intern mit dem ärztlichen und nicht-ärztlichen Dienst kommunizieren
  • Abstimmungen mit administrativen Abteilungen des Klinikums führen
  • Externen Kontakt zu Krankenhäusern, Praxen und Patient:innen pflegen

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

OutlookWordExcelZeitwirtschaftssysteme

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Jahressonderzahlung

Informal Culture

  • •Kollegiales und engagiertes Team

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • •Angemessene Einarbeitungszeit

Family Support

  • •Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • •Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • •Eigene Akademie

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Yoga-Kurse
  • •Fitnessangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervergünstigungen
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