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AWAWO Augsburg

Teamassistenz für die Familien- und Erziehungsberatungsstelle der AWO Augsburg(m/w/x)

Augsburg
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Büroorganisation, Korrespondenz und Veranstaltungsplanung in einer Beratungsstelle für Familien und Jugendliche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Verwaltungskenntnisse erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten, zusätzliche Altersversorgung und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltung oder Büro
  • Fundierte Verwaltungskenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Offenheit für Einarbeitung in digitale Tools
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fehlerfreier Umgang mit Briefverkehr
  • Proaktives Handeln
  • Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Überblick in Stresssituationen
  • Freundlichkeit und Empathie
  • Liebe zu Herausforderungen
  • Aktive Mitgestaltung von Abläufen
  • Einbringung eigener Ideen und Vorschläge
  • Empathische Persönlichkeit
  • Einfühlungsvermögen
  • Belastbarkeit im Umgang mit Menschen
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
  • Offenheit für Fortbildungen

Tasks

  • Die Büroorganisation übernehmen
  • Die Korrespondenz erledigen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Die Statistik bearbeiten
  • Internetrecherchen durchführen
  • Prozesse hinterfragen
  • Prozesse neu gestalten
  • Termine für Beratungen vergeben
  • Termine für Beratungen koordinieren
  • Anmeldungen von Ratsuchenden entgegennehmen
  • Ratsuchende an andere Beratungsstellen weitervermitteln
  • Den Kontakt zu Kooperations- und Netzwerkpartner:innen pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Teilzeitbeschäftigung

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Attraktive tarifliche Vergütung

Retirement Plans

  • Zusätzliche Altersversorgung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaubstage

Healthcare & Fitness

  • Mitarbeitertarif für private Zusatzkrankenversicherung

Mentorship & Coaching

  • Gute Einarbeitung
  • Teilnahme an Intervisionen

Learning & Development

  • Fachliche Weiterbildungsförderung
  • Interne Fortbildungen

Informal Culture

  • Freundlicher, wertschätzender und unterstützender Umgang

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Mental Health Support

  • Teilnahme an Supervisionen
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