Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Dreieich
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Your personal AI career agent
VOVonovia SE
Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und telefonische Betreuung von Kund:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen bei führendem Immobilienverwalter Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung (Immobilienverwaltung)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und professioneller Kundenumgang
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick in Stresssituationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (Wort/Schrift) und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen, erste SAP-Erfahrung
Tasks
- Kund:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell empfangen
- Erste Ansprechperson am Empfang und Telefon sein
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Team in der Miet- & WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingehende Anfragen an zuständige Ansprechpartner:innen koordinieren
- Unterlagen und Dokumente für Kolleg:innen vorbereiten
- Akten, Stammdaten, Rechnungen, Verwalterzustimmungen sowie digitale Dokumente sorgfältig sortieren und verwalten
- Organisatorische Abläufe unterstützen
- Terminkoordination unterstützen
- Einfache Sachbearbeitungsvorgänge unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Parking & Commuter Benefits
- Zentraler Standort
Public Transport Subsidies
- Direkte Anbindung an den ÖPNV
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Bonuses & Incentives
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Competitive Pay
- Unternehmensaktien
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Like this job?
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung (Immobilienverwaltung)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und professioneller Kundenumgang
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- Akten, Stammdaten, Rechnungen, Verwalterzustimmungen sowie digitale Dokumente sorgfältig sortieren und verwalten
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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About the Company
Vonovia SE
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDreieich - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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