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JAJalousien-Böttcher GmbH

Teamassistenz / Disponent(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Terminen und telefonische Auftragsannahme für Montage und Reparatur von Sicht- und Sonnenschutzanlagen. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium mit 2 Jahren Erfahrung in Disposition/Team-Koordination erforderlich. Start-up-Atmosphäre mit familiärem Arbeitsklima.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Studium, Erfahrung in Disposition/Team-Koordination
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Problemlösungskompetenz
  • Eigeninitiative und Teamgeist
  • MS Office Kenntnisse, PASST.prime und pds Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Tasks

  • Termine koordinieren
  • Kunden und Servicepartner unterstützen
  • Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
  • Aufträge telefonisch annehmen
  • Anfragen und Kundenkontakte differenzieren
  • Termine mit Auftraggeber:innen vereinbaren
  • Routenplanung der Tagestouren optimieren
  • Termine mit internen und externen Beteiligten koordinieren
  • Notfall-Terminplanung durchführen
  • Mögliche Terminkonflikte lösen
  • Personalanmeldungen durchführen
  • Dienstleistungen (z.B. Kletterer, Hebezeuge) bestellen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PASST.prime
  • pds

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Startup Environment

  • Start-up-Atmosphäre

Informal Culture

  • Familiäres Arbeitsklima

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung

Learning & Development

  • Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Gekühlte Getränke
  • Frischer Obstkorb

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
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