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Teamassistenz der Standortleitung und der Abteilungsleitung(m/w/x)

Westhausen
Full-timeOn-siteSenior
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Assistenz der Standort- und Abteilungsleitungen bei Terminorganisation, Reiseplanung und Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer administrativer Rolle
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hervorragendes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zur parallelen Aufgabenkoordination
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Standortleitung und Abteilungsleitungen assistieren
  • Termine, Meetings und Abstimmungen organisieren und koordinieren
  • Geschäftsreisen planen und buchen
  • Standortleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Büroabläufe strukturieren und sicherstellen
  • Posteingang und interne Kommunikation koordinieren
  • Organisatorische Themen im Team unterstützen
  • Bestellwesen durchführen
  • Wareneingang und Lieferkoordination unterstützen
  • Rechnungsprüfungen vorbereiten
  • Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner sein
  • Besucher betreuen und Telefonate annehmen
  • Allgemeine organisatorische Anliegen im Team unterstützen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Teams

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfassendes Mentoring & Onboarding

Learning & Development

  • Persönliche & fachliche Weiterentwicklung

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freizeitausgleich

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Corporate Discounts

  • Digitale Gutscheinkarten

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness

Snacks & Drinks

  • Kaffee-/Getränke- und Obst-Flatrate

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung
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