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WE
Westnetz GmbH
2d ago

Teamassistenz Betriebsrat(m/w/x)

Neuss
Part-time, Mini JobTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser zentralen Rolle organisierst du den Alltag des Betriebsrats und unterstützt das Gremium administrativ, während du als wichtiges Bindeglied für die Belange der Mitarbeiter:innen agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • •Erste Erfahrungen mit SAP, Ariba, Easy4all, Concur und FuV
  • •Verantwortungsbewusstsein für eigene Aufgaben
  • •Diskretion und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • •Achtsamkeit für körperliche und mentale Gesundheit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Sekretariat eigenständig organisieren
  • •Betriebsratssitzungen, Meetings und Seminare organisatorisch vor- und nachbereiten
  • •Dienstreisen des Betriebsrats planen und organisieren
  • •Administrative Aufgaben und Korrespondenz über verschiedene Kanäle erledigen
  • •Beschaffungsvorgänge abwickeln
  • •Präsentationen erstellen
  • •Relevante Unterlagen in Papierform und digital ablegen
  • •Sachbearbeitende und projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
  • •Entscheidungsvorlagen sowie Statistiken vorbereiten
  • •Die interne Kommunikation unterstützen
  • •Mit anderen Betriebsratsgremien und dem HR-Bereich zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeSAPAribaEasy4allConcurFuV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Teilzeitstelle

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Zuschuss zum Krankengeld

Healthcare & Fitness

  • •Unfallversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildung und -entwicklung

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgabe

Informal Culture

  • •Kompetentes Team

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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