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Your personal AI career agent

GOGoldmantax

2d ago

Teamassistent / Projektassistent im Backoffice(m/w/x)

Düsseldorf

from 42,000 / year

Full-timeOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digitalen Steuerkanzlei mit Fokus auf Mittelstandsmandanten. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
DATEV-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
Souveränität in dynamischen Situationen

Tasks

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
Aufträge bearbeiten
Personalakten anlegen
Rechnungen erstellen
Zahlungen überwachen
Belege erfassen
Büroorganisation übernehmen
Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
Posteingänge sichten und priorisieren
Posteingänge digital ablegen und verteilen
Termin- und Fristenmanagement übernehmen
Meetings vor- und nachbereiten
E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
Geschäftstermine organisieren
Reisebuchungen vornehmen
Unterstützung des Event-Managements bieten
Veranstaltungen organisieren
Seminare organisieren
Mitarbeiterevents organisieren
Kommunikation mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien führen
Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office
Word
Outlook
PowerPoint
Excel
DATEV

Benefits

Bonuses & Incentives

Transparente und messbare Bonusregelungen

Other Benefits

Klare Strukturen und Prozesse
Planbare Einarbeitung
Auszeichnung als Digitale Kanzlei
Automatisierte Prozesse

Learning & Development

Praxisbewährtes Fachwissen

Career Advancement

Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Job Security

Sicherer Arbeitsplatz
Unbefristete Arbeitsverträge

Modern Office

Hochmodernes Büro
Büro mit Aussicht

Modern Equipment

Technisch auf dem neuesten Stand
Digitale Arbeitswelt

Informal Culture

Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Startup Environment

Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung

Mentorship & Coaching

Einarbeitungsphase von 2–4 Monaten

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