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ST
STRABAG AG, Direktion Nordrhein-Westfalen, Bereich Düren
2d ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Teams: Du koordinierst Termine, empfängst Gäste und sorgst durch dein vorausschauendes Handeln für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Proaktives Denken und gute Prioritätensetzung

Education

Vocational certification

Tasks

  • Anrufe und Besucher:innen professionell empfangen
  • Anmeldungen koordinieren
  • Veranstaltungen, Workshops und interne Termine planen
  • Events vor- und nachbereiten
  • Büromaterialien und Versorgung koordinieren
  • Das Arbeitsumfeld strukturiert und organisiert halten
  • Post und E-Mails bearbeiten
  • Das Direktionspostfach betreuen
  • Schreiben, Mitteilungen und administrative Kommunikation erstellen
  • Assistenzaufgaben eigenständig übernehmen
  • Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Urlaubsgeld
  • Gruppenunfallversicherung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Ergonomic Workplace

  • Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Modern Equipment

  • Hochwertige Arbeitsmittel und Baugeräte

Learning & Development

  • Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Company Bike

Corporate Discounts

  • Attraktive Firmenkonditionen
  • Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • Interne Events
  • Netzwerkveranstaltungen
  • Mitarbeiterevents

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote
  • Gesundheitsförderung

Competitive Pay

  • Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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