BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 2,500 / month
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Fristenüberwachung und Urgenzenversand für Referent:innen in einer Behörde für Innovation, Mobilität, Infrastruktur mit 700+ Mitarbeitern. Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung bei Fristenmanagement.
Requirements
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, ELAK von Vorteil)
- Gute Kenntnisse spezifischer Grundlagen und Verwaltungspraxis
- Interesse am Eisenbahnwesen
- Fähigkeit zu gehobenem Ausdruck (Wort/Schrift)
- Fähigkeit zur Koordinierung komplexer Aufgaben
- Sicheres Auftreten, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
Tasks
- Sekretariats- und Kanzleitätigkeiten übernehmen
- Selbstständig die Einhaltung von Fristen kontrollieren
- Urgenzen versenden
- Referent:innen bei der Auswertung von Selbstauditierungs-Rückmeldungen unterstützen
- Referent:innen bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Selbstständig Anfragen und Beschwerden behandeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- ELAK
Benefits
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
Other Benefits
- Selbständige Tätigkeiten
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Not a perfect match?
- Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,682 / month - Stadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,227 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year
Fristenüberwachung und Urgenzenversand für Referent:innen in einer Behörde für Innovation, Mobilität, Infrastruktur mit 700+ Mitarbeitern. Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung bei Fristenmanagement.
Requirements
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, ELAK von Vorteil)
- Gute Kenntnisse spezifischer Grundlagen und Verwaltungspraxis
- Interesse am Eisenbahnwesen
- Fähigkeit zu gehobenem Ausdruck (Wort/Schrift)
- Fähigkeit zur Koordinierung komplexer Aufgaben
- Sicheres Auftreten, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
Tasks
- Sekretariats- und Kanzleitätigkeiten übernehmen
- Selbstständig die Einhaltung von Fristen kontrollieren
- Urgenzen versenden
- Referent:innen bei der Auswertung von Selbstauditierungs-Rückmeldungen unterstützen
- Referent:innen bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Selbstständig Anfragen und Beschwerden behandeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- ELAK
Benefits
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
Other Benefits
- Selbständige Tätigkeiten
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About the Company
BMIMI
Industry
Government
Description
Das Unternehmen übernimmt Verantwortung für Innovation, Mobilität und Infrastruktur mit über 700 Mitarbeitern.
Not a perfect match?
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Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,500 / month - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,682 / month - Stadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,227 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year