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Teamassistent:in Integrationsbegleiter:in(m/w/x)
Unterstützung des Schulleitungsteams und Erstberatung internationaler Auszubildender bei der WBS SCHULEN. Kaufmännische oder pädagogische Ausbildung erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Sabbatical und Home-Office-Optionen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder Studium mit pädagogischer/sozialwissenschaftlicher Ausrichtung
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freude an Teamarbeit und freundliches, verbindliches Auftreten
- Erste Erfahrungen im Kooperationspartnermanagement
- Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat
- Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht
- Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
Tasks
- Schulleitungsteam unterstützen
- Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen übernehmen
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
- Erstberatungen potenzieller Lernender durchführen
- Fertigstellung und termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen verantworten
- Vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle führen
- Dokumente der Klassen und Lernenden archivieren
- Klassenbücher verwalten
- An Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen tragen
- Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte begleiten
- Regelmäßige Feedback-Gespräche mit Auszubildenden führen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen sein
- Veranstaltungen organisieren und durchführen, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern
- Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende übernehmen
- Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen begleiten
- Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicherstellen
- Meldepflichten überwachen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Flexible Working
- Home-Office-Optionen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
- Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
Learning & Development
- Bildungsreisen mit Erasmus+
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
Corporate Discounts
- Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Team Events
- Firmenläufe
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
Healthcare & Fitness
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Company Bike
- Jobrad
Free or Subsidized Food
- Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Mentorship & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
Modern Office
- Microsoft 365 mit Copilot
Family Support
- Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
Childcare
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Informal Culture
- Herzliches Miteinander mit Kolleg:innen
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
Mental Health Support
- Achtsame Meetingkultur
Other Benefits
- Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
Social Impact
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Not a perfect match?
- WBS SCHULENFull-timeWith HomeofficeJuniorIlmenau
- WBS SCHULEN
Lehrkraft für Pflegeberufe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorIlmenau - e.sigma Systems GmbH
Assistenz operatives Tagesgeschäft(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorIlmenau - WBS SCHULEN
Fachpraktischer Lehrer in der Pflege(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIlmenau - e.sigma Systems GmbH
IT-Support / IT-Systemadministrator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorIlmenau
Teamassistent:in Integrationsbegleiter:in(m/w/x)
Unterstützung des Schulleitungsteams und Erstberatung internationaler Auszubildender bei der WBS SCHULEN. Kaufmännische oder pädagogische Ausbildung erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Sabbatical und Home-Office-Optionen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder Studium mit pädagogischer/sozialwissenschaftlicher Ausrichtung
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freude an Teamarbeit und freundliches, verbindliches Auftreten
- Erste Erfahrungen im Kooperationspartnermanagement
- Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat
- Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht
- Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
Tasks
- Schulleitungsteam unterstützen
- Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen übernehmen
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
- Erstberatungen potenzieller Lernender durchführen
- Fertigstellung und termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen verantworten
- Vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle führen
- Dokumente der Klassen und Lernenden archivieren
- Klassenbücher verwalten
- An Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen tragen
- Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte begleiten
- Regelmäßige Feedback-Gespräche mit Auszubildenden führen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen sein
- Veranstaltungen organisieren und durchführen, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern
- Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende übernehmen
- Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen begleiten
- Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicherstellen
- Meldepflichten überwachen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Flexible Working
- Home-Office-Optionen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
- Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
Learning & Development
- Bildungsreisen mit Erasmus+
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
Corporate Discounts
- Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Team Events
- Firmenläufe
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
Healthcare & Fitness
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Company Bike
- Jobrad
Free or Subsidized Food
- Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Mentorship & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
Modern Office
- Microsoft 365 mit Copilot
Family Support
- Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
Childcare
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Informal Culture
- Herzliches Miteinander mit Kolleg:innen
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
Mental Health Support
- Achtsame Meetingkultur
Other Benefits
- Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
Social Impact
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
About the Company
WBS SCHULEN
Industry
Education
Description
Das Unternehmen gestaltet die digitale Zukunft im Bildungsbereich durch effiziente Geschäftsprozesse und digitale Lösungen.
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Pflegepädagoge(m/w/x)
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Lehrkraft für Pflegeberufe(m/w/x)
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Assistenz operatives Tagesgeschäft(m/w/x)
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Fachpraktischer Lehrer in der Pflege(m/w/x)
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IT-Support / IT-Systemadministrator(m/w/x)
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