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WBWBS SCHULEN

Teamassistent:in Integrationsbegleiter:in(m/w/x)

Ilmenau
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Unterstützung des Schulleitungsteams und Erstberatung internationaler Auszubildender bei der WBS SCHULEN. Kaufmännische oder pädagogische Ausbildung erforderlich. Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Sabbatical und Home-Office-Optionen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder Studium mit pädagogischer/sozialwissenschaftlicher Ausrichtung
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freude an Teamarbeit und freundliches, verbindliches Auftreten
  • Erste Erfahrungen im Kooperationspartnermanagement
  • Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat
  • Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht
  • Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit

Tasks

  • Schulleitungsteam unterstützen
  • Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen übernehmen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
  • Erstberatungen potenzieller Lernender durchführen
  • Fertigstellung und termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen verantworten
  • Vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle führen
  • Dokumente der Klassen und Lernenden archivieren
  • Klassenbücher verwalten
  • An Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
  • Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen tragen
  • Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte begleiten
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche mit Auszubildenden führen
  • Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen sein
  • Veranstaltungen organisieren und durchführen, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern
  • Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende übernehmen
  • Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen begleiten
  • Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicherstellen
  • Meldepflichten überwachen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

Flexible Working

  • Home-Office-Optionen

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
  • Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz

Learning & Development

  • Bildungsreisen mit Erasmus+
  • Diverse Trainingsangebote
  • Drei Weiterbildungstage
  • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
  • LinkedIn Learning
  • Leadership Management Programm
  • Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen

Corporate Discounts

  • Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

Team Events

  • Firmenläufe
  • Yoga-Retreats
  • Teamentwicklungen
  • Jahresfeiern

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Company Bike

  • Jobrad

Free or Subsidized Food

  • Nahrungsergänzungsmittel

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentorship & Coaching

  • Coaching- und Beratungsangebote

Modern Office

  • Microsoft 365 mit Copilot

Family Support

  • Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
  • Bezahlte Kinderkrankentage
  • Familienurlaub in unseren Seminarhäusern

Childcare

  • Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

Informal Culture

  • Herzliches Miteinander mit Kolleg:innen
  • Offene Fehler- und Feedbackkultur

Mental Health Support

  • Achtsame Meetingkultur

Other Benefits

  • Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

Social Impact

  • Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
  • Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
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  • WBS SCHULEN

    Pflegepädagoge(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Ilmenau
  • WBS SCHULEN

    Lehrkraft für Pflegeberufe(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
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  • e.sigma Systems GmbH

    Assistenz operatives Tagesgeschäft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Ilmenau
  • WBS SCHULEN

    Fachpraktischer Lehrer in der Pflege(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Ilmenau
  • e.sigma Systems GmbH

    IT-Support / IT-Systemadministrator(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
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