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E.e.sigma Systems GmbH

Assistenz operatives Tagesgeschäft(m/w/x)

Ilmenau
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Einholen relevanter Informationen, Befüllen von Templates und Erstellen von Korrespondenzen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Büroorganisation und Terminplanung im Tagesgeschäft.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Qualitätsbewusstsein

Tasks

  • Relevante Informationen von Ansprechpartnern einholen
  • Templates und Tools befüllen und pflegen
  • Korrespondenzen und Übersichten erstellen
  • Termine planen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Angebote einholen
  • Fristen überwachen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Mitarbeitenden- und Teamevents organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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  • e.sigma Systems GmbH

    IT-Support / IT-Systemadministrator(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Ilmenau
  • MRH Trowe E+H Versicherungsmakler GmbH

    Kundenberater im Innendienst / Account Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Suhl
  • e.sigma Firmengruppe

    Projektmanager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Ilmenau
  • Neo Temp GmbH

    Steuerfachangestellte / Buchhalter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Arnstadt
    from 35,000 - 48,000 / year
  • WBS SCHULEN

    Teamassistent:in Integrationsbegleiter:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Ilmenau
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