Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Wien
from 35,084 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ÖBÖBB-Holding AG
Teamassistent:in der Rechtsabteilung – Konzernrecht(m/w/x)
Wien
from 42,807 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
Green Job
Nejo AI Summary
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Konzernrecht der ÖBB, Österreichs größtem Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sonderkonditionen bei Bahnreisen und Fahrbegünstigung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Genauigkeit, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten im Konzernumfeld
- Freude an der Unterstützung von Teams im organisatorischen und administrativen Bereich
Tasks
- Kaufmännische und administrative Tätigkeiten eigenständig übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
- Das Team bei klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Archivierungs- und Ablagetätigkeiten durchführen
- Bei der Gremienbetreuung unterstützen
- Unterlagen, Termine und Abläufe für Gremien koordinieren
- Mit Systemen wie EGO, Brainloop sowie Vertrags- und Beschlussdatenbanken arbeiten
- Hohe Informationsqualität und -verfügbarkeit sicherstellen
- Datenpflege, Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung durchführen
- Zugewiesene, standardisierte Geschäftsfälle selbstständig bearbeiten
- Den Überblick behalten
- Besprechungen protokollieren
- Besprechungen nachbereiten
- Bei der weiteren Verwendung von Besprechungsinhalten unterstützen
- Aktiv bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mitwirken
- Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben erstellen
- Reinschriften erstellen
- Texte mit gutem Blick fürs Detail redigieren
- Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell aufbereiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Public Transport Subsidies
- Sonderkonditionen bei Bahnreisen
Corporate Discounts
- Sonderkonditionen in Reisebüros
Company Vehicle
- Fahrbegünstigung
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser und Appartements
Team Events
- Firmeninterne Events
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Free or Subsidized Food
- Kulinarische Versorgung
Flexible Working
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Informal Culture
- Offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima
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ÖBÖBB-Holding AG
Teamassistent:in der Rechtsabteilung – Konzernrecht(m/w/x)
Wien
from 42,807 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Nejo AI Summary
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Konzernrecht der ÖBB, Österreichs größtem Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sonderkonditionen bei Bahnreisen und Fahrbegünstigung.
Requirements
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Education
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Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Public Transport Subsidies
- Sonderkonditionen bei Bahnreisen
Corporate Discounts
- Sonderkonditionen in Reisebüros
Company Vehicle
- Fahrbegünstigung
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser und Appartements
Team Events
- Firmeninterne Events
Healthcare & Fitness
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Free or Subsidized Food
- Kulinarische Versorgung
Flexible Working
- Gleitzeitmodell
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About the Company
ÖBB-Holding AG
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen prägt seit 1923 die Mobilität in Österreich und ist ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber im Mobilitätssektor.
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