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SO
SOCCO Leonberg GmbH
20d ago

Team-Projektassistenten(m/w/x)

Reutlingen
from 20 / hour
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei, indem du die kaufmännische Abwicklung im ERP-System steuerst und die gesamte Projektadministration von der Ausschreibung bis zur Abrechnung verantwortest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • •Erste Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. NAVision)
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Fahrerlaubnis Klasse B / PKW

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kaufmännische Abwicklungen sowie Lager- und Stundenbuchungen in Microsoft NAV durchführen
  • •Projekte in SharePoint anlegen und pflegen
  • •Kundenportale wie beispielsweise Bosch betreuen
  • •Öffentliche Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse mit GAEB-Konvertern bearbeiten
  • •Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse zuarbeiten
  • •Bereichs- und Projektleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Angebote und Nachträge in Abstimmung mit der Bauleitung erstellen
  • •Bedarfsanforderungen und Lieferscheine anfertigen
  • •Aufmaße erstellen, abrechnen und deren Status nachverfolgen
  • •Bautageberichte im gewerblichen Bereich verwalten
  • •Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen sowie Bürgschaften generieren
  • •Kostenträger, Fertigungsstände und Lagerbestände im Controlling überwachen
  • •Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung übernehmen
  • •Zutrittsberechtigungen verwalten und Büromaterial bestellen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelERP-SystemNAVision

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Tätigkeit

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Übernahmechancen
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