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BRBruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg

Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement(m/w/x)

Reutlingen
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Kundenauftragsbearbeitung und Dokumentationsvorbereitung im Gebäudemanagement für einen Anbieter von Pflege- und Bildungsleistungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Wünschenswert abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorteilhaft Erfahrung in Assistenzfunktion oder Sachbearbeitung
  • Selbstständigkeit, Einsatzwille, Dynamik und Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
  • Anwenderkenntnisse MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • Sowohl intern als auch extern eigenständig kommunizieren
  • Kundenaufträge aufbereiten, erfassen und abrechnen
  • Dokumentationen und Ablagen im Gebäudemanagement vorbereiten
  • Termine planen und deren Einhaltung verfolgen
  • Auswertungen, Reportings und Präsentationen erstellen
  • Aktiv im (Teil-) Projektmanagement mitwirken

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Paket
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Diverse Work

  • Vielseitige Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • Hohe Eigenverantwortung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Retirement Plans

  • Zusätzliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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  • Belden, Inc

    Assistenz(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Neckartenzlingen
  • Müller & Bleher Filderstadt GmbH & Co. KG

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Filderstadt
  • Neura Robotics GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Metzingen
  • SOCCO Leonberg GmbH

    Team-Projektassistent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Reutlingen
    from 20 / hour
  • All for One Group

    Auszubildenden Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Finance(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Filderstadt
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