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Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Düsseldorf
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TOtonies
Team Lead Workplace Management(m/w/x)
Düsseldorf, Schwäbisch Gmünd
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Leitung des Workplace & Office Teams an deutschen Standorten bei interaktiver Audio-Plattform für Kinder, inkl. Instandhaltung und Empfang. 5+ Jahre Erfahrung im Office- oder Facility Management, idealerweise mit Führungserfahrung, erwartet. Deutschlandticket Job, Leasing-Fahrrad, Remote Work Zuschuss.
Requirements
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office- oder Facility Management, idealerweise mit Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in Dienstleister-, Fuhrpark- und Vertragsmanagement (idealerweise inkl. Mietvertragsverhandlungen)
- Erfahrung in internationalem Umfeld und standortübergreifender Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliche Koordination globaler Projekte und externer Partner
- Kenntnisse im Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement (idealerweise mit Zertifizierung/Schulung)
- Hohe Serviceorientierung und Freude an mitarbeiterfreundlichen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Arbeit (4-5 Tage/Woche)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Workplace & Office Team an deutschen Standorten führen
- Workplace & Office Team an deutschen Standorten weiterentwickeln
- Reibungslosen Betrieb von Instandhaltung und Empfang sicherstellen
- Büromaterial, Reinigung und Catering organisieren
- Meetingräume reibungslos verwalten
- Qualität, Kosten und Servicelevel externer Dienstleister steuern
- Qualität, Kosten und Servicelevel externer Dienstleister optimieren
- Überschaubares Fuhrparkmanagement verantworten
- Firmenfahrzeuge und Leasingverträge verwalten
- Dienstleister im Fuhrparkmanagement steuern
- Mit IT, People und Finance zusammenarbeiten
- Effiziente Prozesse bei On- und Offboarding gewährleisten
- Budgetplanung und -steuerung im Bereich Workplace verantworten
- Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsstandards sicherstellen
- Energieverbrauch überwachen und optimieren
- Gesetzliche Vorgaben einhalten
- Nachhaltige Maßnahmen initiieren
- Projekte zur Arbeitsplatzgestaltung umsetzen und weiterentwickeln
- Projekte zu Nachhaltigkeit umsetzen und weiterentwickeln
- Projekte zum Mitarbeitererlebnis umsetzen und weiterentwickeln
- Bürobezogene Verträge an internationalen Standorten verantworten
- Suche, Auswahl und Einrichtung neuer Bürostandorte unterstützen
- Globale Workplace-Projekte steuern
Work Experience
5 - 7 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- •Deutschlandticket Job
Parking & Commuter Benefits
- •Zuzahlung für Büro-Parkplatz
Company Bike
- •Leasing-Fahrrad
Additional Allowances
- •Remote Work Zuschuss
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Job Security
- •Berufsunfähigkeitsversicherung
More Vacation Days
- •30 Tage bezahlter Jahresurlaub
- •Drei zusätzliche freie Tage
Learning & Development
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Individuelles Lernbudget
- •Sprachlern-App Babbel
Mental Health Support
- •Meditations-App Calm
Corporate Discounts
- •Rabatte auf tonies Sortiment
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Not a perfect match?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamleiter:in - Facility Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln, Düsseldorf - Verisure Deutschland GmbH
Supply Chain, Fleet & Facilities Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementRatingen - STRABAG
Teamleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementDüsseldorf - Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Manager Corporate Real Estate & Facility Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf, Frankfurt am Main, München
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Düsseldorf, Schwäbisch Gmünd
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Leitung des Workplace & Office Teams an deutschen Standorten bei interaktiver Audio-Plattform für Kinder, inkl. Instandhaltung und Empfang. 5+ Jahre Erfahrung im Office- oder Facility Management, idealerweise mit Führungserfahrung, erwartet. Deutschlandticket Job, Leasing-Fahrrad, Remote Work Zuschuss.
Requirements
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Tasks
- Workplace & Office Team an deutschen Standorten führen
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- Büromaterial, Reinigung und Catering organisieren
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Work Experience
5 - 7 years
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Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- •Deutschlandticket Job
Parking & Commuter Benefits
- •Zuzahlung für Büro-Parkplatz
Company Bike
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Additional Allowances
- •Remote Work Zuschuss
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Retirement Plans
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Learning & Development
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About the Company
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The company is the world’s largest interactive audio platform for children, offering innovative audio entertainment and education.
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