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ACAccenture

Team Lead Front Desk & Office Management(m/w/x)

Essen
Full-timeWorking StudentOn-siteSenior

Operative und personelle Verantwortung für Front Desk und Office Management bei einem globalen Dienstleister. Teamführung oder operatives People Management erforderlich. Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze.

Requirements

  • Teamführung oder operatives People Management
  • Organisation und Kommunikationsfähigkeiten
  • Umgang mit Excel
  • Englischkenntnisse mindestens B2
  • Bereitschaft zur Samstagsarbeit
  • Einhaltung einer 5-Tage-Woche mit Ausgleichstag
  • Service- und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Operative und personelle Verantwortung für Front Desk und Office Management übernehmen
  • Erste Ansprechperson für Werkstudierende sein
  • Für reibungslosen Ablauf vor Ort sorgen
  • Sicherstellen, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher willkommen fühlen
  • Fachliche und disziplinarische Führung der Werkstudierenden übernehmen
  • People Lead Rolle inkl. Betreuung und Entwicklung übernehmen
  • Einsatz- und Schichtpläne erstellen und pflegen
  • Unterstützung im Recruiting neuer Werkstudierender leisten
  • Strukturierte Einarbeitung neuer Teammitglieder durchführen
  • Regelmäßige Teambesprechungen durchführen
  • Erste Ansprechperson für operative und personelle Anliegen des Teams sein
  • Empfangstresen während der Öffnungszeiten besetzen
  • Teilnehmende, Interessierte und Erwachsene freundlich und professionell betreuen
  • Gesamte Fläche vor- und nachbereiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Zentrales E-Mail-Postfach betreuen
  • Bei (technischen) Anfragen unterstützen, z.B. Account- oder Zugangsthemen
  • Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur verantworten
  • Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister sein
  • Notfall- und Evakuierungskonzept erstellen und pflegen
  • Evakuierungsübungen organisieren und durchführen
  • Ordentliches und gepflegtes Erscheinungsbild der Fläche sicherstellen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel

Benefits

Job Security

  • Planbare Einsätze

Informal Culture

  • Engagiertes, vielfältiges Team

Other Benefits

  • Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft
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