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encontec GmbH
2mo ago

Team-Assistent(m/w/x)

Ulm
Part-timeFreelanceOn-site

Description

In dieser Teilzeitstelle als Team-Assistent:in unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
  • •C1-Niveau in Deutsch erforderlich
  • •Teamfähigkeit und partnerschaftliches Miteinander

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • •Flüge und Hotels buchen
  • •Tool-basierte Beschaffungs- und Einkaufsabläufe sicherstellen
  • •Rechnungen und Reisekostenabrechnungen erstellen und prüfen
  • •Ablage sowie Posteingang und -ausgang organisieren
  • •Terminkoordination unterstützen
  • •Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaubsgeld

Flexible Working

  • •Gleitzeitkonto

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Treueprämie

Company Bike

  • •Jobrad

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •VWL
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