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VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
25d ago

Team-Assistent(m/w/x)

Rheinbach
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Team-Assistent:in in der Steuerkanzlei Rheinbach bist du das organisatorische Rückgrat des Teams. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, pflegst Stammdaten und sorgst für einen reibungslosen Empfang – kein Tag ist wie der andere!

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
  • •Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten
  • •Serviceorientierte und freundliche Kommunikation
  • •Detailverliebtheit
  • •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • •Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen
  • •Interesse an digitalen Prozessen
  • •DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Korrespondenz mit Mandant:innen und Behörden führen
  • •Stammdaten pflegen und Mandant:innen sowie Aufträge in DATEV anlegen
  • •Empfang besetzen und Telefonzentrale bedienen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Organisationsaufgaben im Sekretariat übernehmen
  • •Büromaterial bestellen
  • •Mandant:innen empfangen
  • •Meeting-Räume vor- und nachbereiten
  • •An Seminar- und Betriebsveranstaltungen mitwirken

Tools & Technologies

MS-OfficeDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Faires Gehalt
  • •Bezahlte Überstunden

Bonuses & Incentives

  • •Prämien

Additional Allowances

  • •Zuschüsse

Corporate Discounts

  • •Rabatte
  • •Gutscheinkarte

More Vacation Days

  • •Freizeit-Ausgleich

Modern Equipment

  • •Eigene EDV-Abteilung

Learning & Development

  • •Diverse Update-Webinare
  • •Interne Seminare
  • •Individuelle Fortbildungen

Team Events

  • •Team-Events
  • •Betriebsausflüge
  • •Weihnachtsfeier
  • •Karnevalsfeier
  • •Firmenläufe

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote
  • •Lauf- und Fitness-Termine
  • •Urban Sports
  • •EGYM Wellpass
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