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FIFiserv

Supervisor Payroll(m/w/x)

Nürnberg
Full-timeOn-siteExperienced

End-to-End-Payroll-Abwicklung für Deutschland und Österreich verantworten. Mehrjährige Erfahrung in deutscher Payroll erforderlich. Mitgestaltung von Payroll-Prozessen im EMEA-Umfeld.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in deutscher Payroll (multinational/Shared Service)
  • Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
  • Kenntnisse der österreichischen Payroll von Vorteil
  • Erfahrung mit Workday und Zeit-/Abwesenheitssystemen wünschenswert
  • Analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und kooperative Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • End-to-End-Payroll-Abwicklung für Deutschland und Österreich verantworten
  • Monatliche Payroll-Genauigkeit sicherstellen
  • Fristgerechte Durchführung der Abrechnungen sicherstellen
  • Governance und Compliance verantworten
  • Prozess- und Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen
  • Payroll-Ergebnisse pro Abrechnungslauf prüfen
  • Abweichungen analysieren und Ursachen identifizieren
  • Korrekturmaßnahmen umsetzen
  • Unterstützung bei internen und externen Audits leisten
  • Payroll-relevante Daten pflegen und aktualisieren
  • Vorbereitung und Abwicklung von RSU-, Aktien- und Share-Programmen
  • Standard- und Ad-hoc-Reports erstellen
  • Monatliche Payroll-Ergebnisse buchen
  • Unterstützung bei GL-Interface-Themen leisten
  • Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit Finance durchführen
  • Ansprechpartner:in für Payroll-bezogene Anfragen sein
  • Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen führen
  • Verwaltung von Bescheinigungen, Meldungen und gesetzlichen Reporting-Pflichten
  • Pflege korrekter Stammdaten in Workday leisten
  • Unterstützung des On- und Offboardings in Workday leisten
  • Administration des Zeit- und Abwesenheitssystems
  • Datenanalysen für Payroll-relevante Entgeltbestandteile durchführen
  • Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen leisten
  • Verwaltung und Administration von Benefits-Programmen
  • Verwaltung und Administration der betrieblichen Altersvorsorge und Rentenzahlungen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Workday

Benefits

Other Benefits

  • Mitgestaltung von Payroll-Prozessen im EMEA-Umfeld

Informal Culture

  • Kollaborative Teamkultur

Startup Environment

  • Zusammenarbeit mit HR, Finance und operativen Stakeholdern

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Diverse Work

  • Beteiligung an EMEA-Projekten und Prozessverbesserungen
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