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FHFH Gesundheitsberufe OÖ GmbH

Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)

Linz
from 2,931.8 / month
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Organisation und Administration des Bachelor-Studiengangs Gesundheits- und Krankenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm.

Requirements

  • Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen, Freude an Kundenkommunikation
  • Teamfähigkeit, Abstimmungsfähigkeit, selbständige Aufgabenübernahme, vernetzter Blick
  • Interesse an Weiterbildung

Tasks

  • Organisation und Administration des Lehrbetriebs mitwirken
  • Bestens strukturiertes Büromanagement sorgen
  • Interne und externe Kontaktperson am Studiengang darstellen
  • Organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess mitwirken
  • Organisatorisch und administrativ beim Studienstart mitwirken
  • Organisatorisch und administrativ während des Studiums mitwirken
  • Organisatorisch und administrativ bei Abschlussprüfungen mitwirken
  • Unterlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten und nachbereiten
  • Terminkoordination für Abschlussprüfungen übernehmen
  • Zeugniserstellung für Abschlussprüfungen übernehmen
  • Als erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg:innen und Studierende fungieren
  • Als erste*r Ansprechpartner*in für externe Personen fungieren
  • Korrespondenz erledigen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten leisten
  • Organisation von Besprechungen und Sitzungen übernehmen
  • Koordination von Besprechungen und Sitzungen übernehmen
  • Protokoll bei Besprechungen und Sitzungen führen
  • Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
  • Exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm sichern
  • Verträge für Lehrende vorbereiten
  • Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
  • Administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich sein
  • Bestellungen abwickeln
  • Handkasse führen
  • Rechnungen eigenständig kontrollieren

Work Experience

  • 3 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Learning & Development

  • Attraktive Fortbildungsangebote

Free or Subsidized Food

  • Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen

Healthcare & Fitness

  • Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm

Job Security

  • Gute Versicherungsleistungen
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