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OROrdensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern

Administrationsassistent:in Chirurgie(m/w/x)

Linz
from 37,774.8 / year
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
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Administrative Unterstützung für das chirurgische Team, inklusive Patientenkorrespondenz und Terminmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Zeitbonus.

Requirements

  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
  • Respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
  • Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Tasks

  • Externe und interne Anliegen bearbeiten
  • Das klinische Team administrativ unterstützen
  • Ein organisiertes Abteilungssekretariat mitgestalten und aufrechterhalten
  • Statistiken und Auswertungen erstellen
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Abteilungsdokumente führen
  • Korrespondenz führen
  • Büromaterial bestellen
  • Befundschreibung nach Diktat durchführen
  • Zur Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes mitwirken
  • In einem multiprofessionellen Team zusammenarbeiten

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung

Bonuses & Incentives

  • Zeitbonus

Learning & Development

  • Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Aktivprogramm

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute öffentliche Anbindung

Other Benefits

  • Mobilitätspakete
  • Zusatzversicherung

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterrestaurant

Childcare

  • Kinderbetreuung

Team Events

  • Mitarbeiterfeste

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen
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