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OROrdensklinikum Linz GmbH Elisabethinen

Assistent:in des Verwaltungsdirektors(m/w/x)

Linz
from 42,939.4 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Terminen und Besprechungen für die Verwaltungsdirektion in einem Ordensklinikum. Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil. Zusätzliche Woche Freizeit.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Hands-on-Mentalität und Diskretion
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Organisationsstärke und Stressresistenz
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse
  • SAP-Kenntnisse (von Vorteil)

Tasks

  • Termine koordinieren
  • Zeitmanagement betreiben
  • Besprechungen und Konferenzen vor- und nachbereiten
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
  • Daten pflegen
  • Elektronische Ablage verwalten
  • Dienstreisen für die Verwaltungsdirektion planen
  • Veranstaltungen für die Verwaltungsdirektion organisieren
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen vorbereiten
  • Diagramme, Statistiken und Aufstellungen erstellen und bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung

More Vacation Days

  • Zusätzliche Woche Freizeit

Bonuses & Incentives

  • Bonusstundensystem

Learning & Development

  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Aktivprogramm

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute öffentliche Anbindung

Other Benefits

  • Mobilitätspakete
  • Zusatzversicherung

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterrestaurant

Childcare

  • Kinderbetreuung

Team Events

  • Mitarbeiterfeste

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen
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