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OROrdensklinikum Linz GmbH Elisabethinen

Assistent:in des Verwaltungsdirektors(m/w/x)

Linz
from 42,939.4 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Besprechungen für die Verwaltungsdirektion in einem Ordensklinikum. Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil. Zusätzliche Woche Freizeit.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Hands-on-Mentalität und Diskretion
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Organisationsstärke und Stressresistenz
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse
  • SAP-Kenntnisse (von Vorteil)

Tasks

  • Termine koordinieren
  • Zeitmanagement betreiben
  • Besprechungen und Konferenzen vor- und nachbereiten
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
  • Daten pflegen
  • Elektronische Ablage verwalten
  • Dienstreisen für die Verwaltungsdirektion planen
  • Veranstaltungen für die Verwaltungsdirektion organisieren
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen vorbereiten
  • Diagramme, Statistiken und Aufstellungen erstellen und bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung

More Vacation Days

  • Zusätzliche Woche Freizeit

Bonuses & Incentives

  • Bonusstundensystem

Learning & Development

  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Aktivprogramm

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute öffentliche Anbindung

Other Benefits

  • Mobilitätspakete
  • Zusatzversicherung

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterrestaurant

Childcare

  • Kinderbetreuung

Team Events

  • Mitarbeiterfeste

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen
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  • Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern

    Administrationsassistent:in Chirurgie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Linz
    from 37,774.8 / year
  • Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern

    Administrationsassistent:in Gastroenterologie(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Linz
    from 37,774.8 / year
  • WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H.

    Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Linz
    from 2,793.85 / month
  • Österreichische Gesundheitskasse

    Lehre als Bürokauffrau:mann(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
  • Autowelt Linz GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung mit Social Media Kompetenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Linz
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