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der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands
3mo ago

Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe(m/w/x)

Berlin
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die Organisation von Terminen an mehreren Standorten zuständig. Du pflegst die Terminkalender, bereitest wichtige Dokumente vor und kommunizierst intern mit Probanden und dem Team.

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Requirements

  • •Eingeschriebenes Studium an einer deutschen Hochschule
  • •Idealerweise erste Erfahrungen in telefonischer Patientenbetreuung, Terminmanagement oder Kundenservice
  • •Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
  • •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Serviceorientierte Kommunikation, Empathie und höfliches Auftreten
  • •Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Terminorganisation für 9 betriebsärztliche Standorte
  • •Terminkalender pflegen und aktualisieren
  • •Termininformationen und Dokumente für arbeitsmedizinische Vorsorgen vorbereiten
  • •Terminbestätigungen und Erinnerungsschreiben erstellen
  • •Interne, terminbezogene Kommunikation mit Proband:innen und dem betriebsärztlichen Team führen
  • •Proband:innen-Daten in der arbeitsmedizinischen Software dokumentieren und pflegen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Herausfordernde Tätigkeit
  • •Vielseitige Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Other Benefits

  • •Fachlich gut ausgebildetes Team

Informal Culture

  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre

Mentorship & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Career Advancement

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen
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