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DE
Dentsu Germany GmbH
28d ago

Studentische Aushilfe Empfang(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

Als studentische Aushilfe am Empfang bist du die erste Ansprechperson und sorgst für einen professionellen Empfang von Kunden und Partnern. Dein Alltag umfasst das Besuchermanagement, die Telefonkoordination und die Unterstützung im Office Management.

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Requirements

  • •Laufendes Studium mit mindestens zwei Semestern
  • •Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • •Selbstständigkeit und Engagement
  • •Hohe Affinität zu Programmen wie Office 365
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Kunden, Lieferanten und Partner empfangen
  • •Besuchermanagement über das Buchungsprogramm verantworten
  • •Check-in und Check-out durchführen
  • •Besucherausweise ausgeben
  • •Eingehende Telefonate entgegennehmen
  • •Rückrufe koordinieren
  • •Anliegen selbstständig klären
  • •Taxis für Kunden, Partner und Mitarbeitende organisieren und bestellen
  • •Post- und Paketsendungen entgegennehmen
  • •Interne Weiterleitung von Sendungen koordinieren
  • •Office Management bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

Office 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Social Impact

  • •2 zusätzliche Volunteering Days

Healthcare & Fitness

  • •3 Wellnessdays

Sustainability Focus

  • •Co2-neutrale Büros

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •40h Learning Allowance

Informal Culture

  • •Officedogs erlaubt

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst & Kaffee
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