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VOVonovia SE

Standortassistenz(m/w/x)

Maintal
Full-timeOn-siteJunior

Kaufmännisches Tagesgeschäft und Sekretariatsaufgaben für Technischen Service mit 4.000 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Aktienprogramm und jährliche Erfolgsbeteiligung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen und SAP

Tasks

  • Kaufmännisches Tagesgeschäft unterstützen
  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • Sonderaufgaben der Standortleitung übernehmen
  • Besucher empfangen
  • Meetings vorbereiten
  • Post bearbeiten
  • Lieferanten annehmen
  • Telefonate annehmen
  • Termine planen
  • Reisen planen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Protokolle führen
  • Monatliche Auswertungen und Reportings erstellen
  • Rechnungen für administrative Themen prüfen
  • Prozesse in der Verwaltungsarbeit optimieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives monatliches Festgehalt
  • Aktienprogramm

Bonuses & Incentives

  • Jährliche Erfolgsbeteiligung
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

Startup Environment

  • Innovative Arbeitsabläufe

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • Firmenveranstaltungen

Healthcare & Fitness

  • Fitnesskooperationen

Workation & Sabbatical

  • Attraktive Ferienwohnungen

Corporate Discounts

  • Vorteilsportale Rabattaktionen
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  • SPIE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
    from 33,000 / year
  • CAPHENIA

    Site Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • Müller Medien GmbH & Co. KG

    Teamassistent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
  • AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH

    Kaufmännisch/Technische Assistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • SW Personaldienstleistungen GmbH

    Büroassistentin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bruchköbel
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