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GE
GEA Liquid Technologies Germany GmbH
last mo.

Standortassistenz(m/w/x)

Ahaus
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Standortleitung und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumenten, die Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Pflege wichtiger Daten und Übersichten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • •Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Standortleitung unterstützen
  • •Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen übernehmen
  • •Unterlagen in Deutsch und Englisch erstellen
  • •Kaufmännische und technische Texte übersetzen
  • •Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen und nachverfolgen
  • •Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
  • •SAP-Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Übersichten wie Referenzlisten und Patentkosten pflegen und kontrollieren
  • •Patentrechnungen prüfen und freigeben
  • •Jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung erstellen
  • •Projektdaten in Access-Datenbanken pflegen
  • •Referenzlisten aufbereiten
  • •Vertrauliche HR-Prozesse koordinieren
  • •Mitarbeitergespräche vorbereiten

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile-Office-Option

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit Firmenfitness

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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