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Standortassistenz(m/w/x)
Organisation internationaler Dienstreisen und Übersetzung technischer Texte für die Standort- und CoC Aseptic-Leitung bei einem Systemanbieter für Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, C1 Deutsch/Englisch und SAP-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub, 2 Tage Mobile Office pro Woche, JobRad.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Standortleitung und Leitung des CoC Aseptic unterstützen
- Unterlagen in Deutsch und Englisch erstellen
- Kaufmännische und technische Texte übersetzen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen und nachverfolgen
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
- SAP-Reisekostenabrechnung durchführen
- Übersichten wie Referenzlisten und Patentkosten pflegen und kontrollieren
- Patentrechnungen prüfen und freigeben
- Jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung erstellen
- Projektdaten in Access-Datenbanken pflegen
- Referenzlisten aufbereiten
- Vertrauliche HR-Prozesse koordinieren
- Mitarbeitergespräche vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile-Office-Option (2 Tage pro Woche)
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- JobRad
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Hansefit Firmenfitness
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
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Tasks
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- Unterlagen in Deutsch und Englisch erstellen
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- Jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung erstellen
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- Vertrauliche HR-Prozesse koordinieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile-Office-Option (2 Tage pro Woche)
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- JobRad
Public Transport Subsidies
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Healthcare & Fitness
- Hansefit Firmenfitness
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
GEA Liquid Technologies Germany GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein führender Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Prozessindustrie und entwickelt nachhaltige Technologien.
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