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CECEVA Logistics

Spezialist HR Operations & Services(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior

Betreuung des Employee Life Cycle, von Vertragserstellung bis Zeugnisausstellung, in globaler Logistik. 5 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Zusatzqualifikation Personalwesen) oder einschlägiges Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, HR-Administration oder als Personalreferent (idealerweise vergleichbare Rolle)
  • Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. SAP HCM, SuccessFactors) und MS Office (insbesondere Excel)
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse (B1)

Tasks

  • Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt betreuen
  • Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
  • Kündigungen und Abmahnungen erstellen
  • Betriebsratsanhörungen und Zeugnisse erstellen
  • Personalstammdaten pflegen
  • Dokumente im HR-System verwalten
  • Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten und prüfen
  • Bei Zeitwirtschaftsthemen unterstützen
  • Bei personellen Einzelmaßnahmen mit HR Business Partnern zusammenarbeiten
  • Unterlagen für HR-Gespräche vorbereiten
  • Auswertungen für Personalkostenplanungen vorbereiten
  • Perspektivisch HR-Projekte und Organisationsentwicklungen unterstützen
  • Statistiken und Reports erstellen
  • HR-Prozesse und -Richtlinien standardisieren und optimieren
  • Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen beraten
  • Hohe Servicequalität sicherstellen
  • Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation sicherstellen
  • Mit externen Dienstleistern und Behörden zusammenarbeiten
  • Perspektivisch mit Betriebsräten zusammenarbeiten

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP HCM
  • SuccessFactors
  • MS Office
  • Excel

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Risikoabsicherung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice

Career Advancement

  • Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen

Informal Culture

  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

Retirement Plans

  • Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Company Bike

  • CEVA Jobrad (Dienstradleasing)

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Corporate Benefits
  • Pluxee-Card
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