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ST
Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg
9d ago

Servicemitarbeiter am Empfang – Aushilfe(m/w/x)

Stuttgart
Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste empfängst, die Post koordinierst und das Team durch kaufmännische Sachbearbeitung sowie organisatorische Aufgaben unterstützt.

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Requirements

  • Idealerweise Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit PC, Tablet und digitalen Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Diskretion und Belastbarkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Aufgaben
  • Hohe Flexibilität für kurzfristige Einsätze
  • Wohnortnahe Erreichbarkeit von Vorteil

Education

No education required
OR
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Besucher:innen herzlich und professionell empfangen
  • Gäste kompetent betreuen
  • Tiefgaragenzugang gemäß Vorgaben steuern
  • Besucherausweise verwalten, ausgeben und zurücknehmen
  • Anrufe telefonisch annehmen und weiterleiten
  • Einen einladenden Empfangsbereich sicherstellen
  • Eingehende Post annehmen, vorsortieren und verteilen
  • Bei Scan-, Versand- und Ablageprozessen unterstützen
  • Kaufmännische Sachbearbeitungstätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

PCTabletDigitale Anwendungen

Languages

GermanBusiness Fluent

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